# Preventivo extra: spese per categoria e import dello storico fatture Bordighera, 25/09/2026 Per la Gioielleria Egidio Gibertini Fa seguito alla richiesta del 29/06/2026 sulle spese che non sono merce, e file *MODULO RIBA EVOLUTION* nella versione corretta del 25/09/2026. --- Oggi nel gestionale le fatture d'acquisto sono pensate per la merce: si registra la fattura del fornitore con i suoi articoli, che entrano a magazzino, e le rate finiscono nello Scadenzario. Qui si aggiungono due cose. La prima è poter registrare anche le spese che non sono merce, come bollette, telefono, pubblicità, tasse e consulenze, e vedere quanto si spende per ogni voce. La seconda è portare dentro il gestionale lo storico che oggi sta nell'Excel delle RiBa, così fatture e scadenze stanno in un posto solo. ## 1. Gestione delle spese per categoria di fornitore: 390 € Ogni fornitore appartiene a una categoria. La categoria si imposta una volta sola, sul fornitore, e da lì ogni sua fattura sa come comportarsi: se il fornitore è di merce, la fattura chiede gli articoli e li carica a magazzino come oggi; se è una bolletta o una consulenza, il form resta pulito, con fornitore, numero, totale e rate. La lista iniziale delle categorie è questa, modificabile dal gestionale: Merce, Utenze, Telefonia, Pubblicità e marketing, Tasse e tributi, Banca e commissioni, Consulenze, Assicurazioni, Affitti, Manutenzioni, Varie. | Voce | Importo | |---|---| | Categorie dei fornitori nel database, con la lista iniziale e le fatture già registrate messe in «Merce» | 25 € | | Pagina «Categorie fornitori»: elenco, creazione, modifica, eliminazione e fornitori di ogni categoria | 80 € | | Fornitori: categoria nella scheda, colonna e filtro nell'elenco | 25 € | | Fattura che si adatta alla categoria: per una bolletta niente articoli, niente carico a magazzino, niente import CSV | 80 € | | Fatture e Scadenzario: filtro e colonna categoria, riepiloghi per categoria, export Excel e PDF | 80 € | | «Quanto ho speso per voce»: totali per categoria e per anno | 50 € | | Prove, aggiornamento della Documentazione e messa online | 50 € | | **Totale** | **390 €** | ## 2. Import dello storico dall'Excel: 210 € Dal file si importano le fatture **dal 2022 in poi**: il 2021 resta fuori, come deciso, perché incompleto. Sono circa 2.280 righe, cioè circa 1.270 fatture di 92 fornitori, più i fogli Tasse e Carta di credito. Le fatture già pagate entrano come pagate, quelle con rate ancora aperte compaiono nello Scadenzario con le loro date. | Voce | Importo | |---|---| | Import delle rate dal 2022: fatture ricostruite, fornitori uniti anche se scritti in modi diversi, pagate e aperte, note di credito, ritenute, fogli Tasse e Carta di credito | 105 € | | Categoria dei 92 fornitori precompilata da noi, da confermare insieme | 25 € | | Quadratura dei totali per fornitore e per anno con l'Excel, prova e import definitivo | 55 € | | Resoconto finale di cosa è entrato | 25 € | | **Totale** | **210 €** | ## Cosa serve da te - Una controllata alla lista dei fornitori con la categoria che gli abbiamo dato noi. - La data della nota di credito POLAR da -195 €, l'unica riga che nel file non ha né data né numero. - Fino all'import continui a tenere l'Excel come fai adesso: importiamo la versione aggiornata a quel momento. Dal giorno dopo le fatture si registrano solo nel gestionale. ## Cosa non è incluso - L'anno 2021. - Una schermata per caricare da solo altri file Excel in futuro: l'import di questo storico si fa una volta sola. - La parte fiscale: nel file ci sono il totale e le rate, non l'imponibile e l'IVA, quindi le fatture storiche servono per lo scadenzario e per i conti per voce, non come registro IVA. ## Tempi Il lavoro parte nelle settimane dopo la messa online del sito nuovo. ## Totale | Voce | Importo | |---|---| | Gestione delle spese per categoria di fornitore | 390,00 € | | Import dello storico dall'Excel | 210,00 € | | **Totale prestazione** | **600,00 €** | | Marca da bollo | 2,00 € | | **TOTALE** | **602,00 €** | Regime forfettario (operazione non soggetta ad IVA ai sensi dell'art. 1 commi 54-89 L. 190/2014). Marca da bollo da 2 € obbligatoria su fatture sopra 77,47 €.