Come si usa il gestionale

Il gestionale prende il posto del file Excel: iscritti, gironi, classifiche, promozioni e retrocessioni, ranking. Le partite restano su CGE Online, come oggi. Qui si decide chi gioca con chi e si raccolgono i risultati a fine giornata.

1. Il ciclo di un torneo

Ogni evento ha una sola pagina, che cambia a seconda dello stato. In cima c'è sempre un riquadro verde, Prossimo passo, che dice cosa fare in quel momento. Gli stati sono quattro:

1. Bozza: l'evento esiste ma non lo vede nessuno.
2. Iscrizioni aperte: si raccolgono gli iscritti e si generano i gironi.
3. In corso: si giocano le partite su CGE e qui si caricano i risultati.
4. Concluso: la stagione è chiusa e il ranking è scritto.

Si passa da uno stato all'altro con i bottoni sotto il titolo dell'evento. Si può anche tornare indietro (per esempio Riapri iscrizioni o Riapri (in corso)).

2. Creare l'evento

Dalla lista eventi, + Nuovo evento. Servono quattro cose:

• Nome, per esempio "Bolgia Estiva 2027".
• Tipo: Bolgia, Torneo Generale, Supercoppa o Custom.
• Formato: decide la dimensione dei gironi, quante partite si giocano e i punti. Bolgia 13 e Bolgia 7 sono le formule attuali; Bolgia 4 breve e Bolgia 4 lunga sono i minigironi proposti per il 2027.
• Stagione: una esistente oppure una nuova (identificativo tipo EST27, periodo, anno). Ogni stagione ha un solo ranking, quindi due eventi che scrivono il ranking non possono stare nella stessa stagione.

L'evento nasce in bozza. Quando sei pronto premi Apri iscrizioni.

3. Raccogliere gli iscritti

Gli iscritti arrivano da tre parti, e finiscono tutti nella stessa lista:

• Dal sito: un giocatore registrato si iscrive dalla sua dashboard e compare come "in attesa di conferma". Lo confermi tu.
• Uno alla volta: scegli il nick dal menu sotto la lista e premi + Aggiungi (confermato). Il menu contiene solo chi è già in archivio.
• Incollando un elenco, che è il caso normale: gli inviti partono da CGE e chi aderisce lo fa lì.

Incolla elenco iscritti

Apri Incolla elenco iscritti (da CGE o da Telegram) e incolla l'elenco nel riquadro. Va bene quasi tutto: un nick per riga, nick separati da virgole, elenchi numerati, nomi Telegram con la @. Va bene anche la tabella dei giocatori copiata da CGE con lo stato accanto al nick:

• joined entra confermato;
• waiting for a slot va in coda;
• join request entra in attesa di conferma;
• invitation sent, invitation declined e blocked restano fuori.

Premi Anteprima: non salva niente, mostra cosa succederebbe. Controlla soprattutto la riga rossa dei nick mai visti, che verranno creati come giocatori nuovi: se uno è un nick scritto male di un giocatore che c'è già, correggilo nell'elenco e rifai l'anteprima. Se va tutto bene premi Iscrivi.

Lo stesso elenco si può incollare più volte, anche aggiornato: chi è già iscritto non viene duplicato e un'iscrizione confermata non torna mai indietro.

Conferma, coda, rifiuta

Accanto al nick, in grigio, c'è il contatto Telegram di chi l'ha indicato registrandosi (o dopo, dal profilo): serve a riconoscere chi entra nei gruppi del torneo. Chi non ha un account sul sito non ce l'ha. Accanto a ogni iscritto ci sono i link per cambiarne lo stato. Contano solo i confermati: chi è in coda o rifiutato non entra nei gironi.

4. Generare i gironi e riprodurli su CGE

Con gli iscritti confermati premi Seeding + genera gironi e calendario. Il gestionale ordina i giocatori per il ranking dell'ultima stagione giocata (i nuovi in fondo) e li divide in gironi della dimensione del formato. Nella Bolgia a gironi classici si chiamano a piramide, A, B1, B2, C1, C2 e così via; nei minigironi A1, A2, A3, B1 e avanti. Ogni girone riceve il suo calendario.

Se gli iscritti non sono un multiplo della dimensione, il resto finisce in un girone Coda, che non ha partite. Alla chiusura della stagione chi è in Coda resta in fondo al ranking, nell'ordine di partenza.

Se aggiungi o togli iscritti dopo aver generato i gironi, premi Rigenera. Finché non ci sono risultati rigenerare non costa niente. Dopo, il gestionale avvisa quante partite e classifiche cancellerebbe e chiede una conferma esplicita.

Copia composizione gironi

Su CGE i gironi vanno ricreati a mano, con il seeding manuale. Il bottone Copia composizione gironi copia negli appunti l'elenco pronto, una riga per girone:

group 1 = A1: sellux, Heisenberg_97, LuckyAnesa, BobChiringuito

L'ordine conta. Il "group 1" di CGE deve essere il primo girone qui, il "group 2" il secondo, e così via: è così che poi i risultati di CGE tornano nel girone giusto. La Coda su CGE non si crea.

5. Avviare il torneo

Quando i gironi su CGE sono pronti, premi Avvia (in corso). Da qui l'evento compare nelle classifiche pubbliche e la pagina mostra gli strumenti per i risultati. Prima dell'avvio i risultati non si possono inserire: i gironi sono ancora una proposta.

6. Caricare i risultati da CGE

È il modo normale di aggiornare le classifiche. Su CGE, dalla pagina del torneo: Manage → Download results. La voce la vede solo chi modera il torneo. Scarichi un file CSV con la classifica di ogni gruppo.

1. Nel riquadro Risultati da CGE Online scegli il file (oppure incollane il contenuto).
2. Premi Anteprima. Controlla che il numero di gironi e di giocatori sia quello atteso e che non ci siano giocatori nuovi: se ce ne sono molti, probabilmente è il file di un altro torneo.
3. Spunta Confermo la sostituzione e premi Importa.

Il file è una fotografia del momento. Ogni import sostituisce il precedente, quindi si può ricaricare tutte le volte che serve, per esempio ogni sera. Punti e penalità per timeout li calcola CGE e il gestionale li prende così come sono. A pari punti CGE mette davanti chi ha vinto gli scontri diretti: quell'ordine vale finché non scrivete lo spareggio (vedi il capitolo 8).

Il file di CGE contiene solo le classifiche, non le singole partite. Per questo le partite dei gironi importati restano "da giocare" nel gestionale, ed è normale.

7. Inserire i risultati a mano

È l'alternativa all'import, per esempio per correggere una partita o per un torneo che non passa da CGE. In ogni girone apri Partite · inserimento a mano, scrivi i punti cultura di ciascun giocatore, spunta res per chi si è ritirato e premi salva sulla riga di quella partita. La classifica del girone si ricalcola a ogni salvataggio.

I punti dipendono dal formato: nelle partite a 4 si danno 11, 6, 2, 0; in quelle a 3 si danno 10, 4, 0. A parità di cultura i punti si dividono. Lo spareggio è la somma delle percentuali di cultura rispetto al vincitore di ogni partita (chi si ritira prende 0,5).

Le due strade non si mescolano nello stesso girone. Un girone con la classifica importata da CGE non accetta risultati a mano, perché il ricalcolo cancellerebbe quella di CGE. Se vuoi passare all'inserimento a mano usa Svuota le classifiche importate.

8. Chiudere la stagione

Con i minigironi, sotto i gironi compare Esito a fine stagione: per ogni giocatore il rank di partenza, lo spostamento e il nuovo rank. Il primo di ogni minigirone sale di 5 posizioni, il secondo di 3, il terzo scende di 3, il quarto di 5. In cima valgono due eccezioni: il primo di A1 resta primo e il secondo di A1 scende di 3; il primo di A2 sale di 3 invece che di 5. Nelle formule classiche, con i gironi da 13, al suo posto c'è l'elenco delle promozioni e retrocessioni proposte. È solo indicativo: la chiusura scrive il ranking nell'ordine d'arrivo, serie per serie, senza applicarle.

Spareggi. Se in un girone importato da CGE due o più giocatori hanno gli stessi punti, sopra la chiusura compare la sezione Spareggi, con un campo per ciascuno. Scrivete il punteggio di spareggio come dice il regolamento: la somma, partita per partita, della cultura fatta diviso quella del vincitore (chi vince prende 1, chi abbandona 0,5). Si può usare la virgola. Premete Salva spareggi e il gestionale rimette in ordine i pari merito: la classifica e la tabella dei movimenti si aggiornano. Se hanno anche lo stesso spareggio, tra loro resta l'ordine di CGE.

Finché un gruppo di pari merito non ha tutti i punteggi, la stagione non si chiude e il messaggio dice chi manca. Svuotando un campo quel gruppo torna all'ordine di CGE. Se ricaricate il file di CGE, un punteggio resta finché il giocatore ha ancora gli stessi punti; se i punti cambiano va riscritto.

La tabella si aggiorna da sola a ogni import, quindi a metà stagione mostra già come andrebbe a finire.

Finite le partite, carica l'ultimo file di CGE e premi Chiudi stagione e scrivi ranking in fondo alla pagina. Il gestionale scrive il ranking della stagione (quello che servirà per i gironi della prossima) e mette l'evento in Concluso.

9. Cosa vedono i giocatori

• Gli eventi in bozza o con le iscrizioni aperte non compaiono nelle classifiche pubbliche.
• Da In corso la pagina Classifiche mostra i gironi e si aggiorna a ogni import o risultato salvato.
• Il Ranking cambia solo quando chiudi la stagione.

10. Se qualcosa va storto

• Ho importato il file sbagliato. Importa quello giusto: sostituisce il precedente.
• Ho generato i gironi con gli iscritti sbagliati. Sistema gli iscritti e premi Rigenera. Se ci sono già risultati te lo dice prima.
• Ho chiuso la stagione troppo presto. Premi Riapri (in corso), correggi, poi richiudi: il ranking della stagione viene riscritto da capo.
• Un giocatore è stato creato con il nick sbagliato. Per ora si sistema solo dal database: scrivi a Paolo.

Le operazioni che cancellano dati chiedono sempre una conferma e dicono cosa si perde. Ogni messaggio di esito compare accanto al bottone che hai premuto.

11. Utenti e admin

Chi si registra riceve una mail per attivare l'account e diventa giocatore. Per farlo entrare nel gestionale apri la scheda Utenti e premi rendi admin sulla sua riga. Vale dal clic successivo, senza che debba uscire e rientrare. togli admin lo riporta a giocatore.

• La mail di attivazione non arriva. Prima fagli guardare nella posta indesiderata. Se non c'è, sulla sua riga compare da attivare: premi attiva account: potrà entrare con la password che ha scelto.
• Ha dimenticato la password. La rifà da solo con Password dimenticata nella pagina di accesso.
• Il tuo ruolo non puoi cambiarlo da qui, così nessuno si chiude fuori per sbaglio.

Chat Telegram dei giocatori. In registrazione e nel profilo c'è la spunta Aggiungetemi alla chat Telegram dei giocatori, che chiede anche il contatto Telegram. Chi l'ha messa compare in cima alla scheda Utenti, nel riquadro Da aggiungere alla chat, col suo contatto. Copia i contatti li copia tutti insieme. Dopo averlo aggiunto su Telegram premi aggiunto: sparisce dal riquadro e nella tabella resta la data. Se hai sbagliato, annulla lo rimette nella lista.

12. Notizie in home

Dalla scheda Notizie si scrivono annunci, approfondimenti e rimandi ai video. Le ultime tre pubblicate compaiono in home, tutte quante nella pagina Notizie.

• Testo: si scrive come in un programma di videoscrittura. Con i pulsanti sopra il testo si mettono grassetto, corsivo, sottolineato, un titoletto, gli elenchi e le citazioni. Per un link si seleziona il testo e si preme Link.
• Link: facoltativo. Se è un video YouTube, nella notizia si guarda direttamente; se è un articolo, diventa un pulsante.
• Pubblica la mette online, Salva come bozza la tiene nascosta finché non è pronta. La data è quella della prima pubblicazione: correggere una notizia non la riporta in cima.

13. Giocatori: nick cambiati e doppioni

Ogni tanto CGE cambia il nick a un giocatore d'ufficio (per esempio Donutrapist è diventato ReformedDonut). Il gestionale riconosce i giocatori dal nick, quindi al primo import con il nick nuovo creerebbe un giocatore nuovo, senza lo storico. Si sistema dalla scheda Giocatori, cercando il nick e aprendo rinomina o unisci.

• Prima dell'import: scrivi il nick nuovo e premi Rinomina. Da lì l'import lo riconosce subito.
• Se l'import ha già creato il doppione: apri la riga del nick nuovo, in Sposta tutto lo storico su scrivi il nick vecchio, lascia scelto che si chiami col nick di questa riga, spunta la conferma e premi Unisci. Resta un giocatore solo, con tutto lo storico e il nick nuovo.
• In tutti e due i casi il nick vecchio resta come alias (lo vedi sotto il nome, "prima: …"): un file di CGE o un elenco con il nick vecchio porta ancora allo stesso giocatore.
• L'unione si ferma se i due giocatori sono nello stesso evento o hanno un ranking nella stessa stagione: prima va tolta la riga doppia, per esempio rifacendo l'import.

14. Squadre del Palio

Dalla scheda Palio si aggiungono le squadre: nome, zona geografica e gonfalone (un'immagine PNG, JPEG o WebP fino a 1 MB). Compaiono nella pagina pubblica Palio, con gli iscritti di ciascuna. Gli iscritti sono i giocatori che hanno scelto quella squadra nel proprio profilo, alla voce Squadra del Palio.

In Modifica o elimina si cambiano nome, zona e gonfalone. Eliminando una squadra, i suoi iscritti restano senza squadra e possono sceglierne un'altra dal profilo.